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ローターアクト・クラブ会長のための ガイド 2012-13年度の優先項目

2012年 10月24日

ローターアクト・クラブ会長の皆さまへ

ローターアクターは、世界中の地域社会をより良くするため、自分のスキル、能力、情熱を傾けるリーダーです。クラブ会長である皆さまは、クラブ内のローターアクターがリーダシップ開発、交流行事や地域社会奉仕に積極的に参加できるよう、日々尽力されていることと思います。このガイドでは、クラブ会員に役立つさまざまな情報をご紹介しています。

クラブの運営

活発な活動を続け、ソーシャルネットワークでつながる

正規のローターアクト・クラブとしての資格を保つには、年に2度国際ロータリーにクラブの会員情報を提出することが求められています。1回目の締切りは9月30日、2回目は3月31日となっています。

最新情報の提出が必要な理由

  • ローターアクター公式名簿に最新のクラブ情報を掲載
  • ホスト・ファミリーへの受入、連絡、双子クラブ関係を通じたほかのクラブとのつながり
  • 再結成に関わる事務処理の回避(最新情報を提出しないクラブは、RIによって停止または終結される可能性があります)

次回のクラブ例会で、ローターアクター情報書式(見本)を利用し、会員に関する必要情報を収集してください。その後、会員アクセスにログインし、新会員をクラブに追加したり、退会した会員の名前を削除する作業を行ってください。また、クラブの住所や例会場所、ローターアクトの世界的ネットワークにつながるための方法(クラブにとって好ましい方法)についての情報も忘れずに更新してください。

会員アクセスは、RIに報告された2012-13年度ローターアクト・クラブ会長のみが利用できます。クラブ会長を報告するには、こちらの書式に記入してください。

ソーシャルネットワークでつながる

毎月、世界中のローターアクターが、楽しみながらより活発なクラブを作り、地域社会での活動を行うための方法について、ソーシャルネットワーク上で情報を交換しています。ツイッターでハッシュタグ(#RACtalk )を利用し、ローターアクター関係の情報をフォローしてください。また、ローターアクターのフェイスブックページから、次回のツイッターでのチャットの情報を入手してください。なお、過去のチャットのハイライト(職業開発や双子クラブなどの主題について)はこちらからご覧いただけます。

オンラインで例会を開く

最近RIの方針が変更されたことに伴い、ローターアクタト・クラブはこれまでより柔軟に隔週の例会を開催することができるようになりました。具体的には、提唱ロータリー・クラブからの承認があれば、顔を合わせる例会、オンラインによる例会、またはその両方を開催することができます。この理事会による決定により、ローターアクト・クラブ会長は、会員のより積極的な参加を促す例会開催方法を選択できます。

平和の推進

平和に向けて行動しよう

田中作次2012-13年度RI会長の「奉仕を通じて平和を」というテーマを推進する活動はさまざまです。クラブによる大学や地域社会での平和フォーラム開催のヒントを得るため、ロータリー世界平和フォーラムのパンフレットを参照してください。 また、クラブの会員に、ロータリー平和フェローシップへ申請するよう奨励しましょう。このフェローシップは平和と紛争解決の分野で修士号を取得するための奨学金で、地元のロータリー・クラブを通じて申請できます。

活動の認証

プロジェクトについて伝えよう

ローターアクターは日々、世界中の地域社会をより良くするために奉仕活動を行っています。クラブが取り組んでいるプロジェクトについて、ほかのローターアクター、ロータリアンやフェイスブックの友人に伝えるため、ロータリー・ショーケースをご利用ください。ショーケースにプロジェクトを掲載するには、会員アクセスにログインしてください。すべてのローターアクターがショーケースに掲載された情報を閲覧することができ、今後の奉仕活動のアイデアを得ることができます。

表彰

ローターアクト・クラブによる奉仕プロジェクトを称える「2012-13年度卓越したローターアクト・プロジェクトの表彰」への応募をご検討ください。新しいオンラインの応募フォームに記入し、2月1日までにご提出ください。本賞を受賞するのは、全世界から7クラブとなります。受賞クラブは、2013年ローターアクト大会前会議でプロジェクトについて発表する機会が与えられます。昨年の受賞者については、こちらをご覧ください。また、効果的なプロジェクト実施のため、ロータリーの重点分野ガイドをご参照ください。

会長賞

「会長賞」は、卓越したローターアクト・クラブを表彰するものです。受賞資格を得るには「会長チャレンジ」と、そのほかの要件を満たさなければなりません。会長賞の書式をダウンロードし、本年度の奉仕プロジェクトの方向性を決定する参考にしてください。書式は、2013年3月31日までに地区ガバナーにご提出ください。

2012-13年度、会長としてローターアクト・クラブを先導していただき、誠にありがとうございます。年度の最後に、再度ニュースや最新情報をお伝えします。当方は今後も、地域社会をより良くするためのロータアクト活動を全力でお手伝いいたします。

ローターアクトについてのご質問は、rotaract@rotary.orgまでご連絡ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

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